Base legalObrigatoriedade do ponto eletrônico
Pela CLT (Art. 74, §2º), empresas com mais de 20 colaboradores são obrigadas a manter controle de jornada. O Otimiza no Ponto atende todas as exigências legais:
- Portaria 671/2021 (MTE): Regulamenta REP-C, REP-A e REP-P. O Otimiza no Ponto é REP-P, a opção mais moderna e econômica.
- Decreto 10.854/2021: Regulamenta o programa de alimentação e controle de jornada. Compatível com REP-P e REP-A.
- Portaria 1.486/2022: Estabelece assinatura digital padrão PAdES para comprovantes eletrônicos: o Otimiza no Ponto implementa nativamente.
- Arquivos AFD e AEJ: gera com um clique o AFD (Arquivo-Fonte de Dados, as batidas originais e invioláveis, geradas pelo REP) e o AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada: já tratado para o cálculo da jornada), no formato exigido pela fiscalização do trabalho.
- LGPD: Dados criptografados, biometria processada on-device, armazenamento seguro por 5 anos.
ConformidadeO que a fiscalização pede: AFD e AEJ
São dois arquivos, com funções diferentes, e a Portaria MTP 671/2021 exige que sejam gerados por etapas separadas. O Otimiza no Ponto entrega os dois.
Os dois arquivos saem do Otimiza no Ponto, no formato exigido pela fiscalização do trabalho.
-
1
A marcação: hora, identificação do colaborador e a evidência do registro: GPS, cerca digital e foto. É o dado bruto.
-
2
AFD: Arquivo-Fonte de Dados. Guarda as batidas originais e invioláveis, exatamente como foram registradas. É o primeiro arquivo que um auditor pede, porque é o que não pode ter sido editado.
-
3
O tratamento é etapa separada: quem calcula jornada, horas extras e banco de horas é o programa de tratamento, não o registrador. A norma separa os dois de propósito: o cálculo nunca toca no arquivo original.
-
4
AEJ: Arquivo Eletrônico de Jornada, já tratado. Substituiu o AFDT do regime anterior (Portaria 1.510/2009): quem ainda oferece “AFDT” como diferencial está citando norma revogada.
-
5
REP-P não é “homologado” a certificação do INMETRO vale para o REP-C, o relógio físico. Um registrador por programa exige registro no INPI (Art. 91 da Portaria 671) e Atestado Técnico do desenvolvedor.
CustoQuanto sua empresa gasta com ponto eletrônico hoje?
Um REP-C (relógio convencional) custa entre R$ 2.000 e R$ 8.000 por unidade + manutenção. Softwares REP-P pagos cobram de R$ 3,75 a R$ 15 por colaborador/mês. Com o Otimiza no Ponto, o mesmo controle sai a partir de R$ 4,70 por funcionário/mês, com tarifa que cai a cada degrau (em 100 funcionários, R$ 3,63 por funcionário), já com biometria facial e prova de vida, sem relógio para comprar e sem taxa de adesão. E dá para testar 1 mês grátis com o cupom 1MESGRATIS antes de decidir. Veja a comparação:
| Solução | Custo/colab./mês | 100 colab./mês | 100 colab./ano |
|---|---|---|---|
| Relógio de ponto (REP-C) | · | R$ 500+ | R$ 6.000+ |
| Software pago (REP-P)* | R$ 3,75 a R$ 15 | R$ 375 a R$ 1.500 | R$ 4.500 a R$ 18.000 |
| Otimiza no Ponto | R$ 3,63por funcionário/mês em 100 funcionários: a tarifa começa em R$ 4,70 e cai a cada degrau | R$ 362,70 | R$ 4.352,40 |
* Preços de mercado pesquisados em março/2026. Valores podem variar por fornecedor. A coluna do Otimiza no Ponto usa a tabela única e progressiva, que já inclui o reconhecimento facial: em 100 colaboradores a mensalidade apurada é de R$ 362,70/mês: R$ 4.352,40/ano.
Por que escolher o Otimiza no Ponto como sistema de ponto eletrônico
Preço transparente, sem asteriscos
Enquanto outros cobram até R$ 15 por colaborador/mês, o Otimiza no Ponto cobra a partir de R$ 4,70 por funcionário/mês, em cobrança progressiva por degrau: quanto maior a equipe, menor a tarifa dos degraus de cima. Sem taxa de adesão e sem plano que tranca recurso por porte: o sistema é o mesmo em qualquer porte, com biometria facial e prova de vida incluídas. O que muda de degrau para degrau é só o valor cobrado, e a tabela de preços mostra cada um. Antes de contratar, dá para testar 1 mês grátis com o cupom 1MESGRATIS.
Conforme Portaria 671, Decreto 10.854 e Portaria 1.486
Sistema REP-P (Registrador Eletrônico de Ponto via Programa) em total conformidade legal. Assinatura eletrônica padrão PAdES (Portaria 1.486/2022), comprovante digital, armazenamento seguro por 5 anos e espelho de ponto: tudo auditado. Gera os arquivos AFD (batidas originais e invioláveis) e AEJ (Arquivo Eletrônico de Jornada, já tratado), no formato exigido pela fiscalização do trabalho.
Geolocalização, cerca digital e dispositivos autorizados
GPS em cada registro + cercas digitais (geofencing) para validar o perímetro autorizado. Restrinja marcações a dispositivos autorizados e bloqueie apps de localização falsa (mock GPS). Perfeito para internos, externos e home office.
IA que fecha a folha automaticamente
Inteligência artificial que calcula horas trabalhadas, extras, noturnas, DSR, banco de horas e faltas. Mais de 30 relatórios prontos. Exportação direta para ADP, TOTVS, Senior, Domínio, AlterData e SAP via API.
App + Web + QR Code: funciona online e offline
Registro por app mobile (Android/iOS), pelo navegador ou por QR Code fixo na recepção. Funciona mesmo sem internet: sincroniza automaticamente quando a conexão voltar. Alertas inteligentes para gestores em tempo real.
Ativação em 5 minutos: suporte humano
Cadastre, convide por link ou QR code, e começe a registrar. Sem equipamentos. Suporte humano dedicado por WhatsApp, telefone e e-mail: nada de chatbot.
Reconhecimento facial com prova de vida em todos os degraus
Não é adicional e não é plano à parte: o reconhecimento facial com prova de vida (liveness) e IA anti-fraude vem incluso do primeiro ao milésimo colaborador. É ele que vincula cada marcação ao autor, e é por isso que um tablet, um totem ou um terminal compartilhado pode registrar a jornada de toda a equipe.
- 1Foto no momento da batida, no app do colaborador ou no aparelho da recepção.
- 2Prova de vida (liveness): confirma que é a pessoa, ao vivo, e não uma foto da foto.
- 3A IA anti-fraude compara com o cadastro e vincula a marcação ao autor, com GPS e horário.
Ninguém bate pelo colega
É o recurso que fecha a porta do buddy punching (marcação por terceiros): sem o rosto, ao vivo, não há registro.
Libera o aparelho compartilhado
Tablet, totem ou terminal na recepção: o aparelho é de todos, mas cada batida continua sendo de um só.
Biometria processada no aparelho
A biometria facial é processada no próprio dispositivo do colaborador (on-device), conforme a LGPD.
Em todos os degraus
De 1 a 1.000 colaboradores, sem taxa de adesão. O que muda de degrau para degrau é só o valor cobrado.
Representação da interface; o rosto é desenhado, não fotografado.
PlanosQuanto custa o Otimiza no Ponto
Promoção até dez/2026 Valores publicados para novas contratações. Eles passam por revisão periódica, que pode aumentá-los. Quem já praticou o Aceite não é alcançado pela revisão: Cláusula 3.7 do termo de uso.
Uma tabela só, o sistema inteiro. Registro de jornada conforme a Portaria 671: app com GPS, selfie, AFD, AEJ, relatórios e integrações, com reconhecimento facial e prova de vida (liveness) em todos os degraus, que é o que vincula cada marcação ao autor e libera dispositivo compartilhado. A cobrança é progressiva por degrau: cada funcionário é cobrado na tarifa do degrau em que ele cai, e a mensalidade é a soma das parcelas, como nas faixas do imposto de renda. Abaixo do mercado (até R$ 15/colaborador/mês).
1 mês grátis Atualmente, dá para testar o Otimiza no Ponto por 1 mês grátis com cupom antes de contratar: conta nova, um por CNPJ, sem limite de colaboradores e sem cartão de crédito. No fim do mês, a cobrança só começa depois que você confirma. Como usar o cupom 1MESGRATIS.
Registro por app com GPS e selfie, AFD e AEJ, relatórios e integrações, reconhecimento facial com liveness e IA anti-fraude. Dispositivo individual ou compartilhado.
| Degraucolaboradores | Tarifa do degraupor funcionário/mês (os 3 primeiros degraus são valor fixo) |
|---|---|
| 1 a 2 | R$ 9,90mensalidade fixa, até 2 funcionários |
| 3 a 5 | R$ 29,90mensalidade fixa, de 3 a 5 funcionários |
| 6 a 10 | R$ 49,90mensalidade fixa, de 6 a 10 funcionários |
| 11 a 19 | R$ 4,70por funcionário/mês, do 6º ao 19º, sobre a parcela fixa de R$ 29,90 |
| 20 a 49 | R$ 3,80 |
| 50 a 149 | R$ 3,00 |
| 150 a 299 | R$ 2,40 |
| 300 a 499 | R$ 1,90 |
| Acima de 499 | Sob consulta |
Como se lê a tabela. Os três primeiros degraus são mensalidade fixa, um em substituição ao outro: até 2 funcionários são R$ 9,90, de 3 a 5 são R$ 29,90 e de 6 a 10 são R$ 49,90. De 11 funcionários em diante a cobrança é progressiva: a parcela fixa volta a ser R$ 29,90 e cada funcionário acima do 5º é cobrado na tarifa do degrau em que ele cai, somando as parcelas, como nas faixas do imposto de renda. Sem taxa de adesão.
Memória de cálculo.
30 funcionários = R$ 29,90 (3 a 5) + (14 × R$ 4,70) + (11 × R$ 3,80) = R$ 137,50/mês
80 funcionários = R$ 29,90 (3 a 5) + (14 × R$ 4,70) + (30 × R$ 3,80) + (31 × R$ 3,00) = R$ 302,70/mês
120 funcionários = R$ 29,90 (3 a 5) + (14 × R$ 4,70) + (30 × R$ 3,80) + (71 × R$ 3,00) = R$ 422,70/mês
200 funcionários = R$ 29,90 (3 a 5) + (14 × R$ 4,70) + (30 × R$ 3,80) + (100 × R$ 3,00) + (51 × R$ 2,40) = R$ 632,10/mês
Exemplos de mensalidade apurada, e o que o mesmo quadro paga no Plano Anual, que dá 30% de desconto sobre a mensalidade apurada.
| Colaboradores | Mensalidade apurada | 12 meses no Plano Mensal | Plano Anual: à vista |
|---|---|---|---|
| 2 | R$ 9,90 | R$ 118,80 | R$ 83,16 |
| 5 | R$ 29,90 | R$ 358,80 | R$ 251,16 |
| 10 | R$ 49,90 | R$ 598,80 | R$ 419,16 |
| 19 | R$ 95,70 | R$ 1.148,40 | R$ 803,88 |
| 30 | R$ 137,50 | R$ 1.650,00 | R$ 1.155,00 |
| 50 | R$ 212,70 | R$ 2.552,40 | R$ 1.786,68 |
| 100 | R$ 362,70 | R$ 4.352,40 | R$ 3.046,68 |
| 200 | R$ 632,10 | R$ 7.585,20 | R$ 5.309,64 |
Plano Anual: 30% de desconto sobre a mensalidade apurada, pagos à vista no aceite, valendo por 12 Ciclos de Apuração (ex.: 30 funcionários pagam R$ 1.155,00 no ano, contra R$ 1.650,00 no Plano Mensal; 200 funcionários pagam R$ 5.309,64, contra R$ 7.585,20). Sem fidelidade e sem multa: Cláusula 3.10 do termo de uso.
Promoção até dezembro de 2026. Os valores acima são os publicados para o Otimiza no Ponto como Condições Comerciais Padrão da Cláusula 3.5 do termo de uso. Os valores publicados passam por revisão periódica, que pode aumentá-los. Não havendo Proposta Comercial formalizada, quem praticar o Aceite enquanto esta tabela estiver publicada contrata por ela; acima de 499 colaboradores a mensalidade sai de Proposta Comercial, com tarifa que pode chegar a R$ 0,30 por funcionário/mês, e que também pode trazer condições específicas (Cláusula 3.6).
Quem já praticou o Aceite não é alcançado pela revisão. No Plano Mensal, alterar os valores exige notificação prévia de 90 dias, com continuidade do serviço nesse período (Cláusula 3.7); sendo a alteração onerosa, depende de novo Aceite (Cláusula 13.5), e quem não aceitar encerra sem nada a pagar, com restituição proporcional do que houver pago por período posterior (Cláusula 11.5). No Plano Anual a tarifa não muda durante os 12 Ciclos de Apuração do Período Anual, valendo na renovação a tarifa então vigente (Cláusula 3.10).
Quem já usa o Otimiza no Ponto e ainda não praticou o Aceite desta versão segue nas condições que aceitou, sem migração automática e sem cobrança pela mera continuidade de uso (Cláusula 3.8).
Ainda não vai digitalizar? A Planilha de Controle de Ponto continua gratuita: é o degrau de entrada, não substitui o sistema para fins de Portaria 671.
ComparativoOtimiza no Ponto vs concorrentes
O que os outros fatiam em planos, o Otimiza no Ponto entrega inteiro em qualquer porte, e por menos. Compare funcionalidade por funcionalidade.
| Funcionalidade | Concorrentes (R$ 3,75 a R$ 15/colab.) | Otimiza no Ponto (a partir de R$ 4,70 por funcionário/mês) |
|---|---|---|
| App Android + iOS | ✓ | ✓ |
| Registro por navegador web | ✓ | ✓ |
| QR Code fixo | Alguns | ✓ |
| Funciona offline | Alguns | ✓ |
| Geolocalização (GPS) | ✓ | ✓ |
| Geofencing (cerca digital) | Planos avançados | ✓ |
| Reconhecimento facial | Planos avançados | Incluído em todos os degraus |
| Bloqueio de mock GPS | Alguns | ✓ |
| Dispositivos autorizados | Planos avançados | ✓ |
| IA para fechamento de folha | Planos avançados | ✓ |
| 30+ relatórios | ✓ | ✓ |
| Exportação ADP/TOTVS/Senior/SAP | ✓ | ✓ |
| AFD e AEJ no padrão do MTE | Alguns | ✓ |
| API REST | Planos avançados | ✓ |
| Assinatura PAdES | Alguns | ✓ |
| Suporte humano (WhatsApp/tel) | ✓ | ✓ |
| Recursos por porte | Variam por plano | O mesmo sistema em qualquer porte |
| Preço | R$ 3,75 a R$ 15/colab./mês | A partir de R$ 4,70 por funcionário/mês (R$ 3,63 por funcionário em 100) · progressiva por degrau · biometria facial e prova de vida incluídas · 1 mês grátis com o cupom 1MESGRATIS |
depois, a partir de R$ 4,70
por funcionário/mês
Peça seu mês grátis
Preencha e, quando o time do Otimiza no Ponto entrar em contato, informe o cupom 1MESGRATIS para usar o sistema por 1 mês, com biometria facial e prova de vida. Conta nova, um cupom por CNPJ, sem limite de colaboradores.
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